Att skriva en uppsägning kan vara en svår uppgift eftersom det innebär att avsluta ett anställningsförhållande på ett respektfullt och professionellt sätt. Här är en guide till hur du skriver en effektiv uppsägning med tips och bästa praxis för att säkerställa en smidig övergång.
Vad är en uppsägning?
En uppsägning är ett formellt brev som en anställd skickar till sin arbetsgivare för att meddela att de avser att avsluta sin anställning. Brevet bör vara kortfattat och professionellt och framhäva den anställdes avsikt att lämna företaget på en positiv ton. En välskriven uppsägning kan hjälpa till att bibehålla goda relationer med tidigare arbetsgivare, vilket kan vara värdefullt för framtida jobbmöjligheter och nätverkande.
När bör du lämna in en uppsägning?
Tidpunkten för att lämna in en uppsägning är avgörande. Generellt rekommenderas det att följa anställningsavtalets krav på uppsägningstid, vanligtvis mellan två veckor och en månad. Detta ger arbetsgivaren tid att hitta en ersättare eller omorganisera arbetsuppgifter. Det är också viktigt att överväga tidpunkten för din uppsägning så att den inte stör kritiska arbetsperioder eller projekt.
Hur skriver du en uppsägning?
Inledning
Börja brevet med en tydlig och enkel inledning som anger syftet med brevet. En vanlig formulering är:
”Jag skriver för att formellt meddela min uppsägning från min tjänst som [din titel] på [företagets namn], med verkan från och med [sista arbetsdagen].”
Tacksamhetssektion
Inkludera en sektion där du uttrycker tacksamhet för möjligheterna du haft under din tid på företaget. Till exempel:
”Jag vill uttrycka min tacksamhet för de professionella och personliga utvecklingsmöjligheter jag fått under min tid på [företagets namn] och för det stöd jag fått från mina kollegor och chefer.”
Övergångsplan
Visa din professionalism genom att erbjuda hjälp under övergångsperioden. Du kan nämna att du är villig att hjälpa till med att träna en ersättare eller avsluta pågående projekt:
”Jag är engagerad i att säkerställa en smidig övergång och är villig att hjälpa till med upplärning av min efterträdare.”
Avslutning
Avsluta brevet på en positiv ton och visa öppenhet för att hålla kontakten. En lämplig avslutning kan vara:
”Jag ser fram emot att hålla kontakten och hoppas kunna samarbeta igen i framtiden.”
Extra tips för uppsägningsbrev
- Håll det professionellt: Även om du lämnar jobbet på grund av negativa omständigheter bör brevet ha en professionell ton.
- Håll det kort: Ett uppsägningsbrev bör vara kortfattat, högst en sida långt.
- Personlig leverans: Om möjligt, överlämna brevet personligen till din närmaste chef innan du informerar kollegor.
- Undvik detaljer om ditt nästa jobb: Det är inte nödvändigt att dela med dig av var du ska arbeta härnäst eller detaljer om din nya tjänst.
Att skriva en uppsägning är mer än bara ett brev; det är en möjlighet att avsluta ett kapitel på ett respektfullt sätt och samtidigt lägga grunden för framtida möjligheter.